+7 851 237-06-07   ⋅   Астрахань

Чем отчет по продажам в Контур.ОФД поможет руководителю и бухгалтеру

14 апреля 2023

Контур.ОФД хранит информацию о расчетах на кассе и помогает анализировать продажи. В личном кабинете можно скачать отчет с данными по выручке, количеству продаж, возвратам и другим показателям. Рассказываем, как это поможет в решении ежедневных бизнес-задач и как мы доработали отчет.

Что можно посмотреть в отчете

В отчете по продажам от Контур.ОФД собраны все основные показатели, по которым можно определить, как идут дела: 

  • Выручка поможет понять, сколько заработала компания.
  • Сумма оплат наличными и безналичными позволит определить, как клиенты предпочитают оплачивать покупки, а еще свериться с суммами в денежном ящике и на банковском счете.
  • Количество чеков расскажет, сколько всего покупателей обслуживает каждая торговая точка.
  • Средний чек покажет, сколько в среднем денег оставляют клиенты.  
  • Количество чеков на возврат продажи и сумма возвратов продаж, а еще количество чеков на возврат покупки и сумма возвратов покупок помогут определить, как часто покупатели возвращают товары и сколько при этом денег теряет компания.

У отчета по продажам есть три варианта детализации: данные общим итогом, по неделям и по дням. Расскажем о каждом их них подробнее.

Продажи общим итогом

Это вариант отчета подойдет для быстрой сверки. Например: сверить выручку по кассе и выручку, которую указали в отчете для налоговой или сравнить сумму оплат безналичными с суммой в банковской выписке. 

По запросу клиентов мы дополнили отчет с общим итогом данными по НДС. Теперь можно сразу видеть суммы налога из чеков с разными ставками: 20%, 18%, 10% и так далее. Это поможет при сверке с бухгалтерией.

Фрагмент отчета по продажам, в котором данные представлены общим итогом за период
Фрагмент отчета по продажам, в котором данные представлены общим итогом за период

Продажи по неделям

Такой вариант отчета удобно использовать во время акций, обновления ассортимента и других активностей. Можно отследить, как менялись выручка, количество продаж и средний чек за неделю до акции, во время ее проведения и неделю после. 

Продажи по дням

Разбивка по дням позволяет детально проанализировать работу торговых точек. С его помощью можно определить дни, в которые магазин обслуживает меньше всего и больше всего покупателей, чтобы эффективнее распределить рабочее время сотрудников. 

А еще отчет по дням поможет определить, в какой именно день закралась ошибка и началось расхождение кассовых и бухгалтерских данных.

Фрагмент отчета по продажам, в котором данные представлены по дням
Фрагмент отчета по продажам, в котором данные представлены по дням

Как скачать отчет

Чтобы скачать отчет, войдите в личный кабинет Контур.ОФД → перейдите в раздел «Статистика» → «Отчеты в Excel» → «Продажи». Перед скачиванием вы можете указать любой период для анализа и выбрать конкретные торговые точки.

Все возможности Контур.ОФД бесплатно 3 месяца

Попробовать

Источник: https://kontur.ru/ofd/news/38569-otchet_po_prodazham_rukovoditelyu_i_buhgalteru


Другие новости

7 ноября

Это новая ревизия кассы MSPOS-T-Ф, которую мы продавали ранее. Рассказываем, в чем ее преимущества.

5 ноября

Чеки от касс, у которых не завершена регистрация или перерегистрация, попадают в отдельное хранилище ФНС — мягкий карантин. Они остаются там до тех пор, пока не устранить нарушение. Теперь вы легко сможете определить, есть ли у вас кассы на карантине, и завершить регистрационные действия прямо в личном кабинете Контур.ОФД.

28 октября

Пользователей будут предупреждать об удалении за 6 месяцев.

25 октября

Теперь пользователям Контур.Маркет Кассы доступна автоматическая очередь списания крепкого алкоголя. Достаточно один раз отсканировать акцизные марки, чтобы заполнить очередь. Маркет запомнит марки, добавит их в чек и в журнал продаж за вас.